8 September: Kesalahan Umum Pelamar Magang di Jepang dan Cara Menghindarinya

Magang di Jepang atau internship Jepang adalah peluang berharga untuk menambah pengalaman internasional. Namun, banyak pelamar yang gagal karena melakukan kesalahan umum saat mendaftar. Artikel ini membahas kesalahan yang sering terjadi dan cara menghindarinya agar peluang diterima lebih tinggi.

1. Tidak Memenuhi Persyaratan Program

Salah satu kesalahan utama adalah tidak memeriksa persyaratan internship:

• Durasi magang tidak sesuai jadwal.

• Tidak memiliki kemampuan bahasa Jepang atau Inggris yang diminta.

• Dokumen seperti CV, transkrip, atau surat rekomendasi tidak lengkap.

Cara menghindari: selalu baca persyaratan secara teliti dan pastikan semua dokumen lengkap sebelum mengajukan aplikasi.

2. CV dan Surat Lamaran Tidak Menarik

CV yang umum atau surat lamaran yang terlalu singkat dapat membuat pelamar tidak menonjol di mata perusahaan Jepang.

Cara menghindari:

• Buat CV ringkas dan jelas, maksimal 1–2 halaman.

• Jelaskan pengalaman relevan, skill, dan pencapaian konkret.

• Sesuaikan surat lamaran dengan posisi dan perusahaan yang dilamar.

3. Kurang Persiapan Bahasa Jepang

Beberapa pelamar gagal karena tidak menguasai bahasa Jepang dasar, sehingga sulit berkomunikasi atau memahami instruksi.

Cara menghindari:

• Pelajari kosakata kerja dan etika komunikasi dasar.

• Ikuti kursus bahasa Jepang atau gunakan aplikasi belajar bahasa.

• Tunjukkan keinginan belajar bahasa Jepang di CV atau surat lamaran.

4. Tidak Mengetahui Budaya Kerja Jepang

Budaya kerja Jepang sangat disiplin dan terstruktur. Banyak pelamar kurang memahami hal ini:

• Datang terlambat.

• Tidak menghormati hirarki atau etika kantor.

• Tidak menyesuaikan diri dengan teamwork.

Cara menghindari: pelajari budaya kerja Jepang, disiplin waktu, dan sopan santun profesional sebelum berangkat.

5. Kurangnya Riset tentang Perusahaan

Pelamar yang tidak meneliti perusahaan cenderung terlihat kurang serius:

• Tidak tahu profil atau proyek perusahaan.

• Tidak bisa menjawab pertanyaan wawancara terkait perusahaan.

Cara menghindari:

• Kunjungi website resmi perusahaan.

• Pelajari proyek, visi, dan budaya kerja perusahaan.

• Siapkan pertanyaan cerdas untuk interview.

6. Tidak Mempersiapkan Mental dan Adaptasi

Magang di Jepang menuntut adaptasi tinggi. Banyak pelamar yang kurang siap mental menghadapi lingkungan baru, cuaca, atau gaya hidup berbeda.

Cara menghindari:

• Siapkan mental untuk hidup mandiri.

• Belajar mengatur waktu, keuangan, dan adaptasi sosial.

• Bersikap terbuka dan fleksibel menghadapi budaya baru.

Kesimpulan

Banyak kesalahan umum bisa dihindari dengan persiapan matang, riset, dan pemahaman budaya Jepang. Dengan memeriksa persyaratan, memperbaiki CV dan surat lamaran, belajar bahasa, serta memahami budaya kerja, peluang diterima internship di Jepang akan meningkat. Persiapan yang baik membuat pengalaman magang lebih lancar dan berkesan.